Administrativ assistent med norskt D-nummer

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en administrativ assistent. Vår kund arbetar med valutaförmedling och transferering av pengar och är en global välkänd partner inom penningförmedling och valutaväxling. Compliance-avdelningen sitter i centrala Stockholm och nu har de behov av en administrativ assistent som förstår norska och som har ett norskt D-nummer. Uppdraget är på heltid i 3-4 månader med start omgående.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.

Som konsult på Academic Work erbjuds du:

* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du att arbeta med att stötta och hjälpa avdelningens Compliance Officer. På avdelningen arbetar man med att upprätthålla, bibehålla och kontrollera att lagar och regler följs i förhållande till de finansiella tjänster som företaget erbjuder. Det finns i dagsläget en administratör som stöttar juristerna med detta arbete och eftersom många transaktioner görs från Norge söker avdelningen nu en norsktalande person, alternativt en person som arbetat i Norge och behärskar språket. Som administratör kommer du att arbeta med att registrera data, uppdatera data samt kontrollera att rätt information finns i de olika datorsystemen.

Du kommer till exempel att:
Behandla förfrågningar rörande utdrag gällande olika personer
Ha kontakt med olika typer av myndigheter i Norge
Sortera och analysera datamängder


VI SÖKER DIG SOM
Innehar ett norskt D-nummer så att du kan arbeta i de norska systemen inom bolaget. Vidare brinner du för administrativt arbete och vill arbeta med regler och förordningar inom bankvärlden. Du som söker denna tjänst vet vad god service är samt vad det innebär att vara flexibel inför olika typer av kunder och myndigheter. Därtill har du mycket goda kunskaper i engelska då företaget ingår i en internationell och global koncern där koncernspråket är engelska. Detta innebär att du kommer behöva använda dig av engelska dagligen.

Efterfrågade specifika kompetenser:

* Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har arbetat administrativt tidigare och/eller inom bank, myndighet eller revisionsbolag.

Som person är du lättlärd och noggrann eftersom det finns mycket information som man kontrollerar och dubbelkollar i rollen som administrativ assistent. Vidare är du strukturerad, kommunikativ, mogen och har hög integritet samt är professionell i ditt bemötande.

Start: Omgående, senast 10 april

Uppdragets omfattning: Heltid, 3-4 månader

Arbetstid: Kontorstider

Plats: Centrala Stockholm

Urval: Sker löpande

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi förmedlar jobb till dig som studerar eller är färdig med dina studier och har upp till fem års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.