Administrativ assistent med serviceintresse!

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.

Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft att hitta nya vägar och metoder i arbetet.



Vi på Rinkeby-Kistamottagningen
Rinkeby-Kistamottagningen är en enhet inom avdelningen Individ och familj, målgruppen är vuxna personer med en missbruksproblematik.

Mottagningen är samlokaliserad med landstingets beroendevård. Inom mottagningen arbetar vi både med utredningar samt egna öppenvårdsbehandlingar. Till Rinkeby-Kistamottagningen hör även Social Insatsgrupp, Relationsvåldsteam och försöks/träningslägenheter. Inom enheten arbetar totalt 35 medarbetare varav två administrativa assistenter. Vi söker nu en administrativ assistent till Rinkeby-Kistamottagningen då en av våra assistenter går vidare till annan anställning.

Vi erbjuder dig flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme etc. Vårt kontor är beläget i Kista nära tunnelbana och Kista galleria.

Din roll som administrativ assistent?
Som assistent kommer du att serva enheten med fokus på administrativa uppgifter. Du kommer att hantera följande:

- Arkivredogörare
- Fakturahantering
- Underlag för budgetarbete
- Administrativa uppgifter kring personalhantering
- Lönehantering
- Hantering av egna medel
- Sammanställning av statistikuppgifter
- E-handel

Du kommer dessutom att ge information och service till den egna enheten och tillhörande chefer samt ha nära samarbete med övriga assistenter inom individ och familj. Vi söker dig som vill delta i utveckling av rutiner och arbetssätt för administrativa arbetet och att du håller dig informerad om utvecklingen inom enheten. 

Vem söker vi?
Dig med utbildning på gymnasienivå, administrativ utbildning/och eller erfarenhet från det administrativa yrket ser vi som meriterande för rollen. Som person har du en förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Som administrativ assistent hos oss krävs att man har goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Erfarenhet av fakturahantering ser vi som en merit, likaså om du har kunskap eller erfarenhet i Agresso, Paraplyet (Stockholms stads system) och LISA.

Vi söker en person som trivs i rollen som servicefunktion, du tycker det är roligt att hjälpa andra och gör gärna det lilla extra då du har tid. Du är en god organisatör, du arbetar effektivt och har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du är självgående men uppskattar också teamarbete. För oss är det viktigt att du kan ställa om och ändra fokus beroende av hur enhetens arbete och fokus ser ut för dagen. Välkommen till en varierande och spännande roll som assistent hos oss!

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer eventuellt att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.