Administrativ assistent Örebro Stadsbibliotek

Ref.nr:[Km 202/2010 Örebro kommun arbetar för att bli en mer medborgarinriktad organisation med fokus på tillgänglighet, service och utveckling av tjänster direkt till medborgarna.Här har bl a biblioteken en betydelsefull roll.Örebro Stadsbibliotek består av huvudbiblioteket i centrala Örebro, åtta stadsdelsbibliotek samt en bokbil.Örebro Stadsbibliotek arbetar i en processinriktad organisation.Stor vikt läggs därför vid arbete med sikte på utveckling av verksamheten.OM BEFATTNINGEN Under förutsättning att erfoderligt beslut fattas så söker vi nu en administrativ assistent.Tjänsten som administrativ assistent innebär att du är spindeln i nätet.Du arbetar i första hand med administrativa arbetsuppgifter men har även en del tjänstgöring i yttre tjänst.Du är placerad i huvudbiblioteket men arbetet handlar om stöd även till stadsdelsbiblioteken.Du arbetar med administrativa IT-verktyg och du har en språklig stilistisk förmåga.Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt, att du har ett språkligt sinne och kan hantera stress.HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER -[Schemaläggning av yttre tjänst av ca 40-50 personer med stöd av IT -[Anskaffande av ersättare externt och internt vid frånvaro - Chefstöd gällande administrations-, personal- och ekonomifrågor såsom att föra protokoll vid möten (t ex samverkansgruppmöten) samt olika former av dokumentation och sammanställningar - Internkommunikation, såsom produktion av veckoblad för bibliotekspersonalen och distribution av protokoll och minnesanteckningar - Bokning av lokaler, resor och dylikt - Fakturahantering - Analys/uppföljning av ekonomiska rapporter - Tjänstgöring i bibliotekets offentliga verksamhet,[vilket innebär att vara schemalagd i servicepunkt samt[ uppsättning av böcker.KOMPETENSKRAV - Avslutad gymnasieutbildning - Kunskap/erfarenhet av schemaläggning, gärna med erfarenhet av IT-stöd - Erfarenhet av administrativt arbete - Vana vid administrativa IT-program, däribland Office-paketet - Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i såväl tal som skrift - Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.Vi undanber[oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.