Administrativ assistent på Barn och ungdomsenheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Barn- och ungdom är en enhet som ingår i avdelningen Individ och familjeomsorg inom socialtjänstens myndighetsutövning.

Inom enheten är vi 44 medarbetare varav fem biträdande chefer samt en enhetschef. Enheten arbetar med att ta emot, utreda och följa upp ärenden som rör barn och ungdomar under 20 år.

På arbetsplatsen erbjuder vi friskvårdsersättning samt friskvårdstimme. Arbetstiden är på kontorstider med flextidsavtal och under perioden maj till augusti är det sommartid. Det finns tillgång till gratis parkering.

En av våra administrativa assistenter skall gå på föräldraledighet och därför söker vi nu en vikarie under ett år.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent kommer du arbeta direkt mot våra socialsekreterare och stödja dem i det administrativa arbetet. Du stödjer även ledningsgruppen i administrativa sysslor. Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du kan hantera flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Våra administrativa assistenter utgör en viktig och uppskattad funktion på enheten.

Enheten har tre administrativa assistenter, och arbetet innebär även att hjälpa till att hantera fakturor, följa upp avtal och statistik. Som administrativ assistent kommer du att registrera inkommande anmälningar, hantera nyanställd personal samt inköp av varor. Du stödjer även IT-telefoni och data. Som administrativ assistent kommer du lägga in beslut, och andra sysslor som tillhör myndighetsarbetet.

Kvalifikationer
Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om socialtjänstens uppdrag. Goda kunskaper och erfarenheter krävs av arbete i MS Office - specifikt Outlook, Excel och Word. Du har en förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration eller motsvarande kunskaper

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och arbete i det sociala systemet Paraplyet, einköpssystem, ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice är meriterande.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du kan hantera flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och sätter igång aktiviteter där du uppnår de förväntade resultaten.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Övrigt
Vid intervjun kommer ev. arbetsprov utföras.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.