Administrativ assistent på Lillåns skola F-9

Vill du arbeta på en skola med kompetenta och duktiga kollegor är Lillåns 7-9 rätt skola för dig. Vi söker en erfaren och driven kollega som vill stötta oss i det administrativa arbetet.

Om tjänsten
Till Lillåns skola söker vi nu en administrativ assistent som vill jobba i ett chefsnära stöd till våra rektorer. Du kommer arbeta på hela skolan, men en majoritet av tjänsten (80%) är på årskurs 7-9 och övrig tid på F-6. Förutom att stötta rektorerna i deras arbete så förväntas du även stötta skolans övriga personal med administrativa frågor. I tjänsten ansvarar du bland annat för att hantera vikarieanskaffning, frånvarohantering, fakturahantering, elevregister, personaladministrativa system och liknande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• administrativa arbetsuppgifter och service till verksamheten
• inhämta och sammanställ uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner
• kontakt med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning
• erfarenhet av skoladministration

Vi söker dig som har ett gott bemötande och intresse av att hjälpa andra. Det är viktigt är att du är strukturerad, lösningsfokuserad, har förmåga att själv organisera ditt arbete för att stötta medarbetare och ledning i det administrativa uppgifter som finns i förskoleverksamheten. Du trivs med att vara självständig och förhålla dig till satta tidsramar, är systematisk och kan prioritera när situationen kräver det. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Adela, Personec, Raindance, Medvind och Skola 24

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 2 augusti eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Lillåns skola F-9 består av Lillåns skola 7-9 och Lillåns skola F-6. Skolan är belägen i bostadsområdet Lillån i norra delen av Örebro. Det är en skola med goda studieresultat och där både elever och personal trivs. På F-6 jobbar ungefär 65 personal och har ungefär 360 elever, medan det på 7-9 är ungefär 55 personal och 480 elever.

Läs mer om vår skola och verksamhet här.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2 maj.

Välkommen med din ansökan!