Administrativ assistent, skolområde Östra

BUF:2016:130


Barn- och Utbildningsförvaltningen
I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg.
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning.

Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om skolområde Östra http://www.kristianstad.se/sv/Kristianstads-kommun/Utbildning/Skolomraden/Skolomrade-Ostra/


Arbetsuppgifter
Du kommer att samarbeta med rektorer/förskolechefer, administrativ chef samt berörd personal. Du är även länken till vårdnadshavare och medborgare.

I dina arbetsuppgifter ingår administrativ service, att arbeta i Procapita med placeringar av elever i skolbarnsomsorg och skola, administrera elevuppgifter och betyg, handlägga statistikuppgifter, mm.

Du är vårt ansikte utåt med placering på Centralskolans expedition där du tar emot inkommande besök, telefonsamtal och handhar posthantering. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi.
Du ska ha tidigare bred erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt goda kunskaper/erfarenhet av barn- och elevadministration. Du har goda kunskaper i Microsoft Office programpaket.

Erfarenhet av barn- och elevadministration i Procapita, erfarenhet av kommunens övriga administrativa system samt erfarenhet av att arbeta i Google-plattformen anses meriterande.

Arbetet ställer höga krav på att kunna arbeta i ett högt tempo med bibehållen kvalitet.God samarbetsförmåga är ett krav, att du kan vara en tydlig ?lagspelare? men också ha förmågan att arbeta självständigt.

Du har en positiv inställning, är ansvarskännande, flexibel, stresstålig samt har förståelse för människor från andra kulturer. Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Språkkunskaper i engelska samt andra större språk anses meriterande.

Anställningsvillkor
Tillsvidare, 100%. Tillträde 2016-09-01

För mer information, ta kontakt med
Daniela Serban, Administrativ chef, 044-13 60 66
Carina Sickeldal, Vision, 044-13 48 83

Sista ansökningsdatum
2016-05-10

Övrigt
När sökande erbjudits anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen.

Är du intresserad
Välkommen med din ansökan nedan via extern länk eller vår hemsida www.kristianstad.se/jobb tillsammans med CV och personligt brev. Behöver du hjälp att söka, kontakta handläggare Malin Josefsson på 044-13 60 14. Vid frågor gällande arbetet/tillsättningen kontakta rekryterande chef.

Söker du internt måste du ha fyllt i din e-postadress i Heroma Självservice, under Personligt, Namn & Adress för att vi ska kunna kontakta dig.