Administrativ assistent, socialförvaltningen

I Flens kommun tror vi på mångfald, delaktighet och samverkan som en möjlighet att göra skillnad och påverka. Tillsammans tar vi ansvar för och utvecklar livskvaliteten i livets alla faser. Vi rustar för utveckling och behöver dig som kan bidra med engagemang, vilja och uthållighet. Klimatet är vänligt och tillitsfullt och ger medarbetare utrymme att växa.

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta.

Nya medarbetare får introduktion och alla medarbetare får individuell kompetensutveckling.

Arbetsplats

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninnevånare. Förvaltningen har tre avdelningar, Avdelningen för utbildning, stöd och integration, Avdelningen för äldre och personer med funktionsnedsättning och Avdelningen för myndighetsutövning. Avdelningen som tjänsten tillhör är avdelningen för myndighetsutövning. Du arbetar på uppdrag av avdelningschefen riktad mot de tre enheterna.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som administrativ assistent innebär att du är den som är vägen in och ansiktet utåt inom avdelningen. Tjänsten omfattar bland annat posthantering, fakturahantering, service till avdelningens personal, sekreterare vid samverkan, materialbeställning, arkivering och fastställande av enklare form av faderskap.

Kompetens

Vi söker dig som minst har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du har kännedom om socialförvaltningens områden och tidigare har arbetat med administrativa uppgifter. Det är önskvärt att du har kunskap om aktuell lagstiftning såsom offentlighet- och sekretesslagen samt en god kännedom om samhällsstrukturer och är orienterad inom myndigheters olika ansvarsområden.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och behöver dig som är serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt. För att passa i rollen måste du kunna arbeta självständig och vara kreativ, flexibel och noggrann. Arbetet kräver dessutom att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift via det svenska språket och det är önskvärt med kunskaper i flera språk. Har du arbetat i Google Apps for Work samt Procapita är det meriterande.

Lön
Flens Kommun tillämpar individuell lönesättning.

 


Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun har subventionerad friskvård och är en rökfri arbetsplats. Se även vår hemsida www.flen.se för övrig information.