Administrativ assistent sökes!

För uthyrning till en av våra kunder söker vi en administrativ assistent. Tjänsten omfattar heltid, beräknas pågå i 3 månader med start 1 september. Introduktion påbörjas under vecka 34, för att start den 1 september skall kunna genomföras. Arbetsuppgifter: Ansvar för att på uppdrag av enhetschef samordna tillfälliga resurser samt bidra till bemanningsplanering. Löpande ha kontakt med brukare och personal samt informera dessa både skriftligt och muntligt vid behov. Fortlöpande meddela Bemanningscentrum om ev lediga resurser som uppstått (t ex p g a sjukhusvistelse för en brukare) Lägga beställningar hos Bemanningscentrum Bevaka funktionsbrevlådan bl a för att där ta emot bekräftelser från Bemanningscentrum på att beställningarna har bokats. Bemanna ett telefonnummer. Hit skall personliga assistenter som fått oplanerad frånvaro (sjuk, vab) ringa. Detta telefonnummer kopplas över till Bemanningscentrum efter kontorstid. Telefonen är stängd över lunchtid. Telefontiden skall vara 07.00-12.00 samt 13.00-16.00 (kontorstid). På uppdrag från respektive enhetschef ingår också att beordra in personal om bemanning inte kan lösas på annat sätt. Kontrollera och signera lönerapporter från personalen samt ombesörjer att dessa skickas till lönekontoret efter beslutsattest av enhetschef. Ansvara för LASS-redovisningen till Försäkringskassan utifrån underlag på arbetad tid hos resp brukare från Bemanningscentrum och den arbetade tiden som utförts av den egna personalen inom Personlig assistans. Du som söker måste: Vara stresstålig och noggrann Ha en väl utvecklad social kompetens för att ge gott bemötande till både brukare och personal Vara en erfaren administratör med vana att ha många kontakter med människor Ha förmågan att organisera och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget Ha förmågan att klara av ?ha flera bollar i luften samtidigt? Van att hantera officepaketet och även i övrigt ha en datavana för att kunna hantera webbaserade system mm. Utbildningsmässigt måste du ha minst gymnasieutbildning och några års erfarenhet från administrativt arbete. För att din ansökan ska kunna behandlas ska du noggrannt och tydligt redogöra för dina utbildningar och tidigare erfarenheter av ovan nämda arbetsuppgifter. Frågor angående tjänsten besvaras vid eventuell intervju.