Administrativ assistent sökes till ALG

Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.Linköpings kommun är organiserad enligt beställar- utförarmodellen.Kommunen sysselsätter cirka 8.300 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare. Skolan utgör en kreativ miljö och utvecklar verksamheten i samverkan med såväl omgivningen på orten, lokala branscher och företag samt skolor i flera andra länder.Du kommer att ingå i det administrativa arbetslaget som består av sju personer.I tjänsten ingår arbetsuppgifter som elevadministration med skolans olika program och dess elever, diarieföring och arkivering.Viss tjänstgöring i skolans reception ingår.I receptionen hanteras bland annat skolans posthantering, diarieföring, passersystem och sjukanmälningar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och kan relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt.Vi vill att du är strukturerad, noggrann och kan behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokusera på rätt saker när det händer mycket runt omkring. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från arbete med administration.Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunens system Extens.Mycket god kunskap inom Officepaketet är ett krav och erfarenhet från gymnasieskolans organisation är meriterande. Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings Kommun.Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.Möjlig övergång till en tillsvidareanställning finns för 80% av tjänsten.Vi ser gärna att du kommer hit för introduktion vid ett par tillfällen före tillträdesdagen för överlämning från nuvarande innehavare av tjänsten som går i pension i sommar.