Administrativ assistent sökes till bolag inom fordonsindustrin

Vi söker nu en administrativ assistent till ett globalt bolag inom fordonsindustrin. I tjänsten kommer du att stödja två Vice Presidents och vara baserad i göteborg.

Om tjänsten
Att vara en del av kundens team innebär att vara en del av ett team av mycket skickliga och stolta yrkesmän som arbetar med passion och förtroende. Kunden är ett spännande och mycket innovativt företag som står inför många positiva utmaningar och möjligheter. De anammar förändringen för att ligga i framkant och förbereder nu för nästa generations produkter och lösningar.

Förekommande arbetsuppgifter:
- Leda all administrativ och operativ verksamhet för vice ordförandena och ledningsgrupperna
- Bistå vid utarbetandet av effektivt kommunikationsmaterial för interna och externa intressenter
- Förbereda, sätta upp och stödja ledningsmöten, samt stötta och ta protokoll för tvärfunktionella möten
- Hantera månadsvis Key Performance Indicators rapporter
- Coachning och granskning av arbeten för yrkesverksamma på lägre nivå.
- Hantera dagliga administrativa uppgifter som sortera och leverera post, hantera kontorsmaterial och inköpsordrar med mera.

Om dig
Proaktiv och god planeringsförmåga för svåra och komplicerade problem. Du är även en social person som tycker om att arbeta tillsammans med andra i flexibla teamkonstellationer.

Kvalifikationer:
- Du behärskar engelska såväl som svenska flytande både i företag och privat samt i tal och skrift.
- Erfarenhet i administrativt arbete på seniornivå med relevant utbildning.
- Hög kunnighet inom MS Office och skicklighet att arbeta i olika administrativa system inom Volvokoncernen.

Kontaktuppgifter:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via enna.dedagic@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Göteborg, Adecco, assistent, fordonsindustrin, chefsassistent, senior support