Administrativ assistent sökes till energibolaget Fortum

Presentation
Brinner du för ordning och reda? Trivs du med att göra vardagen enklare för andra? Fortsätt läsa.

Poolia söker för Fortums räkning efter en administrativ assistent. Som assistent kommer du att stödja en avdelning inom Fortum samt deras HR- och Finanschef med administrativa uppgifter. Vi söker dig som har arbetat några år med administration och som vill utvecklas inom rollen som administrativ assistent. För att bli framgångsrik i rollen är du självgående, initiativtagande, problemlösande och serviceinriktad.

Du kommer att vara anställd av Poolia och uthyrd till Fortum som konsult. Uppdraget förväntas tillträdas omgående och pågå till årsskiftet, med goda möjligheter till förlängning. Uppdraget är placerat i Hjorthagen, cirka tio minuters gång från Ropstens tunnelbanestation.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att stödja en avdelning inom Fortum samt deras HR- och Finanschef med administrativa uppgifter. HR- och Finanschefen kommer du framförallt att stötta med mötesbokning och kalenderhantering, men även med reseräkningar, fakturakontering och framtagning av rapporter samt statistik. Andra vanligt förekommande uppgifter kommer att vara:

• Fakturahantering
• Support av Maximo och Basware, du kommer att bli superuser i dessa system
• Hantering av reseräkningar
• Dokument- och avtalshantering
• Registrering i ärendehanteringssystem
• Koordinera IT-och telefoni beställningar
• Protokollskrivning och minnesanteckningar vid möten
• Tillse generell ordning och reda på kontoret
• Förbereda Power Point presentationer

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har arbetat med administration i tre-fem år. Du trivs bra med administrativa uppgifter och har en ambition att utvecklas som assistent. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal samt skrift. Då en stor del av dokumentationen sker på engelska. Vi ser också att du har goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Power Point där vi efterfrågar mycket goda kunskaper. Utöver detta så ser vi att du är kommunikativ och servicesinnad, då du kommer att ha mycket interna kontaktytor som superuser och assistent. I denna roll lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är handlingskraftig, initiativtagande, självgående och noggrann. Då du kommer att stödja ett flertal personer i denna roll är det viktigt att du har en god prioriteringsförmåga och god struktur på ditt arbete.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.