Administrativ assistent sökes till myndighet

Jurek söker nu dig som är en erfaren administratör med erfarenhet av offentlig sektor som vill stötta ledningen på en spännande myndighet i Stockholm!

Arbetsbeskrivning
I rollen som administrativ assisten kommer du att stötta generaldirektör, stab och ledningsgruppen och inneha flera olika kontakter. I arbetsuppgifterna ingår:

• Hantering av GD:s kalender inklusive samordning och förberedelser av möten
• Administrativt stöd i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser och inbjudningar
• Remisshantering
• Resebokningar
• Fakturakontering
• Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter
• Hantering av inkommande skrivelser och telefonsamtal från olika aktörer inklusive från allmänheten

Uppdraget är på heltid och utförs primärt i myndighetens lokaler.

 
Vem är du?
För att lyckas i detta uppdrag ser vi att du:

• Har en examen från gymnasium eller likvärdig utbildning
• Har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent varav minst ett (1) år inom offentlig sektor
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Är tillgänglig från senast 1 mars

 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% i Stockholm med start så snart som möjligt och pågår till 27 september 2022. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Hannah Olsson på hannah.olsson@jurek.se.
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.