Administrativ Assistent sökes till SAAB i Järfälla!

Till Saab i Järfälla sökes en serviceinriktad och positiv Administrativ Assistent med start omgående!

I rollen som Administrativ Assistent hos Saab kommer du att ha flera varierade arbetsuppgifter, så som..

* Introduktion/avslutning av medarbetare på avdelningen, så som beställa passerkort, visitkort, behörigheter etc.
* Administrera och supporta ledningsgruppsmöten och koordinera konferenser
* Söta resebokningar, ta hand om reseanmälan och resebokningar
* Fakturering och kontering av fakturor
* Övriga administrativa uppgifter som kan avlasta avdelnings medarbetare, tex kopiering, scanning, arkivering, presentationer, söka information och ordna uppvaktningar.
* Skapa och publicera information för avdelningens intranät och hemsida
* Sköta övrig kommunikation till avdelningen, samt mötespresentationer och annat material.

Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Manpower och uthyrd till Saab i Järfälla. Du har möjlighet att själv forma och sätta upp rutiner för rollen. Du arbetar heltid, måndag till fredag, 40 timmar/vecka. Uppdraget förväntas att starta omgående och pågår till och med årsskiftet med chanser till förlängning eller anställning hos Saab för rätt person.

Vi söker dig!

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning med relevant inriktning för uppdraget. Du har minst 5 års erfarenhet från en liknande roll i en projektorienterad verksamhet och har arbetat med alla typer av människor och arbetsuppgifter, högt som lågt Du har god systemvana och sätter dig snabbt in i nya affärssystem, faktureringssystem och ekonomisystem.

Som person är du lojal, ansvarstagande och har hög integritet. Du trivs i en supporterande roll och har lätt för att samarbeta med andra människor. Service är a och o för dig och du ger alltid det lilla extra för att hjälpa till. Du är en problemlösare som alltid kommer med kreativa samt flexibla lösningar och förslag. Du är orädd och vågar ta i, samt söka svaren, där det behövs. Du är kommunikativ och professionell i din roll, dessutom är du flytande i både svenska och engelska.

Det kan förekomma enstaka resor i tjänsten.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande då uppdraget förväntas starta omgående, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg på

Välkommen med din ansökan!