Administrativ assistent sökes till Viva Bemanning!

Vill du vara med på en resa där du kan hjälpa människor – hjälpa andra människor? Är du en person som älskar struktur och som tycker om att arbeta brett med olika arbetsuppgifter?
Då vill du inte missa den här tjänsten!
Vi på Viva Bemanning växer och vill med hjälp av dig kunna ta nästa steg i utvecklingen. Vi är etablerade och expanderar kraftigt inom vård och omsorg där vi bemannar med främst sjuksköterskor och läkare i Sverige och Norge.
Vi består i dagsläget av ett hårt arbetande team med mycket engagemang och positiv energi där alla arbetar mot samma mål – vi vill tillsätta alla uppdrag i Sverige för att bidra till en bättre värld.
Vem vi söker:
Vi vill nu utöka vår administrationsavdelning med ytterligare en nyckelperson som kan stötta upp och hjälpa till både med administrativa uppgifter och även bistå vår HR-avdelning. Rollen är tänkt att inkludera 50% administrativa arbetsuppgifter och 50% HR-relaterade arbetsuppgifter. Vi behöver en person som är anpassningsbar och pålitlig. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av likande arbetsuppgifter sedan tidigare men det är inget krav.
Arbetsuppgifter:
Som administrativ assistent hos oss kommer du arbeta brett med uppgifter som rör rutiner och processer vi har internt på företaget. Det kan bland annat handla om att lägga upp bokningar i vårt affärssystem, skicka avtal, boka resor och boenden. Du kan även få hoppa in och hjälpa vår HR-administratör med arbetsuppgifter som innefattar bland annat rekrytering av intern personal, arbetsgivarintyg, eventuella ärenden hos Försäkringskassan och annat. Det kan både tillkomma och tas bort arbetsuppgifter.
Är du rätt person för tjänsten?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och om du är en person med mycket driv och känsla för struktur och service. Vi behöver en person som har en välutvecklad förmåga att kommunicera, både skriftligt och muntligt. Du har en positiv inställning och gillar att göra det lilla extra för dina medmänniskor.
Viva Bemanning jobbar med fyra värdeord som vi vill att vår nästa medarbetare eftersträvar: Gemenskap, Utveckling, Sunt förnuft och Kvalité. Kan du ge något exempel på hur du kan bidra med detta hos oss?
Summerande arbetsvillkor:
Start: 2023-01-30, för rätt person kan första dag vara flexibel och diskuteras
Kontoret ligger i Enköping
6 månaders provanställning följt av ev. tillsvidareanställning
Fast månadslön
Tjänstepension vid tillsvidareanställning
Friskvård vid tillsvidareanställning

Ansökan:
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att söka!
Vi ser fram emot att höra från dig!