Administrativ assistent (tidsbegränsad anställning)

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2022-03-28.

Fysikum är en av de större institutionerna inom den naturvetenskapliga fakulteten med bred grundforskningsverksamhet, såväl experimentell som teoretisk. Institutionen har cirka 260 anställda varav 90 doktorander och den bär en internationell prägel.

Fysikum är en del av AlbaNova universitetscentrum, som är ett starkt forskningscentrum och som förutom Fysikum bland annat rymmer institutionen för astronomi, fysikinstitutionerna vid KTH samt det nordiska institutet för teoretisk fysik, Nordita. Vi sitter i moderna lokaler nära Roslagstull och universitetets centrala campus.

Du tillhör den administrativa avdelningen som består av 14 medarbetare inom HR, ekonomi, studieadministration, studievägledning, registratur och arkiv, kommunikation och övrig administration. Du rapporterar till den administrativa chefen. 

På Fysikum erbjuder vi dig en deltidsanställning i en internationell och dynamisk miljö på en arbetsplats där balansen i livet värdesätts. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med många varierande administrativa arbetsuppgifter vid institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:


• Bistå med stöd till vår administratör som jobbar för internationella rekryterade forskare på institutionen.
• Bistå ovan nämnda administratör med planering och koordinering av vetenskapliga events och konferenser.
• Hantera resebokningar samt reseersättningar för besökare samt deltagare i vetenskapliga events och konferenser.
• Hantera reseräkningar och utläggsredovisning för medarbetare samt ersättningar till externa gäster.
• Hantering av inköp vid behov samt vara behjälplig av enklare tekniskt arbete (montering, flytt, hantering av datasystem, etc.).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet från event är ett krav. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med reseräkningar och utläggsredovisning. Erfarenhet av systemen Raindance och Primula samt kunskaper i Officepaketet är också meriterande.

Vi söker dig som drivs av att göra ett bra jobb och som tycker att det är roligt att bidra till en väl fungerande supportfunktion. Du har ett strukturerat arbetssätt och är en god problemlösare. Du är serviceinriktad, prestigelös, flexibel med arbetsuppgifter och har förmåga att i vissa perioder arbeta under tidspress. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men även i grupp, tillsammans med andra kollegor. Vi söker dig som vill bidra till ett gott arbetsklimat och som inte är rädd för att ”hugga i” om det behövs. Eftersom arbete under kvällar och helger kan tillkomma är det extra viktigt att du är flexibel och kan arbeta utanför ordinarie arbetstid.    

Miljön du kommer att verka i är internationell och det är därför viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska men framförallt på engelska. Då arbetet innebär många kontakter med forskare och övrig personal lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser halvtid på 50 % och är tidsbegränsad till ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Malin Hell, tfn 0761-25 2901, malin.hell@fysik.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.