Administrativ assistent, tidsbegränsat

Till förvarsenheterna i Märsta söker vi en assistent vars huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara schemaläggning. Vår schemaläggare har gått i pension. De båda förvarsenheterna siktar nu mot att övergå till ett internet-baserat schematekniskt verktyg, men arbetet med detta drar dock ut på tiden varför vi måste anställa någon som kan hjälpa oss tills vi får en mer permanent lösning. Tjänsten kan tas i anspråk under förutsättning att det inte finns övertalig personal. Arbetsuppgifter Som schemaläggare ansvarar du för att vi har ett fungerande schema. Personalen arbetar i treskift i grupper om 5 handläggare. Sammanlagt finns ett 60-tal handläggare, 7 arbetsledare och några personer anställda med administrativa arbetsuppgifter. På varje enhet finns en chef och en biträdande chef. Som schemaläggare ansvarar du för att bemanningen på de två låsta avdelningarna alltid är god. Av säkerhetsskäl kan det aldrig finnas vakanser på avdelningarna. Din arbetsuppgift är att på ett flexibelt sätt planera arbetet schematekniskt såväl på lång sikt som vid kort varsel t ex vid sjukdom så att god bemanning finns vid alla tider på dygnet. Personliga egenskaper Det krävs att du har ett gott omdöme, är utåtriktad och flexibel samt att du har god samarbetsförmåga. Viktigt att du kan arbeta utifrån en helhetssyn. Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och relevant arbetslivserfarenhet.