Administrativ assistent till administrativ enhet 1 i region Syd

Vi söker en administrativ assistent till administrativa enheten i region Syd.

Region Syd har uppdrag inom asyl, förvar, mottagning, tillstånd och återvändande. Totalt är vi cirka 1100 medarbetare fördelade i fem sektioner. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Administrativa enheten i region Syd har fyra team som är placerade i Norrköping, Malmö, Växjö och vid förvaren i Åstorp och Ljungbyhed. Vi är totalt 23 medarbetare. Du kommer arbeta i det personaladministrativa teamet i Malmö som har sex medarbetare. Teamet stödjer region Syds enheter i främst Malmö. När du börjar kommer du få introduktion till regionens verksamhet för att förstå och lära dig om vårt uppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetet ingår att hantera arbetsuppgifter inom personaladministration och ekonomiadministration, exempelvis:

• genomföra och ansvara för lönekörning
• hantera personalakter
• granska underlag i reseräkningar
• kontering, omföring, periodisering
• utreda och hantera olika förfrågningar från medarbetare och enhetschefer.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga ea/pa på enheten, stötta medarbetare och enhetschefer med information och vägledning inom ramen för uppdraget. Du ska medverka i intern och extern information samt aktivt delta i utvecklingsarbetet på enheten. I arbetet förekommer många kontakter med andra myndigheter.

Personliga kompetenser
Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmågan att se relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad och planerar samt organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppsätt och driver dina processer vidare. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Har förståelse för din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Meriter

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• KY-utbildning inom personal och/eller ekonomiadministration
• Erfarenhet av arbete med personal- och ekonomiadministrationssystem som Palasso, UBW och Wilma

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placeringsort: Malmö
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om rollen och anställningen kan du kontakta ansvarig enhetschef.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 13 februari 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html