Administrativ assistent till advokatbyrå i Gamla Stan på deltid

Om bolaget

Bolaget är en modern affärsinriktad advokatbyrå med fokus på digitalisering och dataskydd. Advokatbyråns affärsidé är att tillhandahålla operativ rådgivning med hög kvalitet inom ett fokuserat kunskapsområde, med stort fokus på att tillföra nytta i klientens verksamhet. Företaget biträder klienter inom olika branscher och sektorer där allt från start-up’s, noterade bolag och myndigheter finns representerade.

Om rollen som administrativ assistent

I denna tjänst kommer du att fungera som advokatbyråns ankare, då rollen präglas av mycket varierande arbetsuppgifter som ställer höga krav på ansvarstagande och noggrannhet. Rollen som administrativ assistent inkluderar allmänna kontorsarbetsuppgifter, ekonomihantering och assisterande uppgifter till delägare. Du kommer få möjligheten att arbeta brett med många kontaktytor, vilket gör att du behöver ha en relationsskapande attityd för att trivas i tjänsten. Som administrativ assistent innebär det även att koordinera möten och aktiviteter, daglig drift av kontoret, administration kring fakturor och systemadministration. Även andra administrativa arbetsuppgifter som att biträda advokatbyråns jurister med övrig administration och assistans.

Arbetsuppgifter kan variera mellan:

Ekonomiska arbetsuppgifter (t.ex. fakturahantering, leverantör och kundfakturor samt ekonomisk uppföljning)
Systemadministration
Kontorsinköp och löpande underhåll av kontoret
Kontakt med leverantörer
Delta i arbetet med intern och extern kommunikation
Korrekturläsning

Om dig

För att lyckas i denna roll är du strukturerad, serviceinriktad och har ett förtroendeskapande arbetssätt. Du har en förmåga att driva ditt eget arbete och kan på egen hand se möjliga förbättringsåtgärder. Vidare behöver du ha ett väl utvecklat språk i tal och skrift, med mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Vi ser också att du är prestigelös, lösningsorienterad och ansvarstagande för att du ska trivas i rollen. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll inom samma bransch.

Kvalifikationer

- Gymnasial utbildning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- 2 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i Officepaketet


Arbetstider, tillträde och omfattning

Denna tjänst är på 60 % med arbetstider måndag till torsdag 12:30-17:30 och fredagar 12:30- 16:30. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader där du är anställd av Hero med goda chanser till att bli övertagen av advokatbyrån därefter. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid. Kontoret är beläget centralt i Gamla Stan i Stockholm.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Elida Rhodin på elida.rhodin@hero.se.

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.