Administrativ assistent till AF Gruppen Sverige

AF Gruppen Sverige är en av de byggkoncerner som växer allra snabbast i Sverige. Vi erbjuder tjänster inom bygg, anläggning, miljö och projektutveckling. Idag är vi 800 medarbetare i sex bolag som tillsammans omsätter 4 miljarder SEK.

AF Gruppen Sverige är en del av den norska börsnoterade koncernen AF Gruppen. AF skapar värden för medarbetare, kunder och ägare, och bidrar samtidigt till att lösa viktiga samhällsutmaningar. Vi röjer upp från gårdagen och bygger för framtiden.

Nu söker vi en initiativtagande, självgående samt strukturerad administrativ assistent till vår kund AF Gruppen. Deras kontor ligger centralt i Göteborg, på Vasagatan där du kommer arbeta assisterande till VD och andra chefsfunktioner. Tjänsten är på deltid, 2 dagar i veckan initialt fram till årsskiftet 2022. Därefter kan det finnas möjlighet till att det blir en heltidstjänst. Detta är ett initialt ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals, för rätt person kan eventuellt konsultuppdraget gå över till anställning hos AF Gruppen Sverige. Vi ser gärna att du kan börja omgående.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

·        Personaladministration, b la hantera leasingavtal, förse lönekonsult med underlag, hantera personalförsäkringar, registrering i HR-system etc.

·        Vara behjälplig vid introduktion av medarbetare

·        Samordning och koordinering av möten, konferenser och utbildningar

Din Bakgrund:

För att axla rollen ser vi att du har ett nyfiket förhållningssätt och är van vid att ge god support samt erfarenhet av att hantera konfidentiell information. Du trivs med att hantera flera uppgifter parallellt, högt som lågt. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsfokuserad. Vidare är du proaktiv och tänker alltid på nästa steg. Du arbetar strukturerat och organiserat samt håller en hög service-nivå och har en väldigt god kommunikativ förmåga. Vidare har du hög integritet och van vid att hantera många olika situationer, alltid på ett professionellt sätt. Frågor du inte känner till sätter du dig in i och tar reda på information om.

Du har mycket god erfarenhet av Office-paketet samt är van vid att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvarig för rollen är Konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!