Administrativ assistent till Akademikonferens

Sveriges lantbruksuniversitet utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och utnyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. I internationell jämförelse brukar SLU rankas bland de främsta inom området. SLU är ett forskningsintensivt universitet, men erbjuder också ett brett utbud av unika utbildningar, som t.ex. agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.
SLU har drygt 3 000 medarbetare, 5 000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet har satsat kraftfullt på moderna och attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Skara, Umeå och Uppsala.


Akademikonferens är en gemensam organisation för Karolinska Institutet, SLU och Uppsala universitet och har till uppgift att förstärka universitetens varumärke genom professionellt genomförda kongresser, konferenser och andra möten och evenemang. Kvalitet och professionellt värdskap i alla led är vår ledstjärna. Vid enheten arbetar idag 11 medarbetare. Vi genomför årligen närmare 100 evenemang. Arbetsplatsen finns på Ultuna i Uppsala.
Vill du delta i vår utveckling? Vi söker nu en administrativ assistent på heltid med tillsvidareanställning vid Sveriges lantbruksuniversitet, Kommunikationsavdelningen med placering vid Akademikonferens.



Vi söker dig som har några års relevant erfarenhet av konferensarbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i något webbaserat deltagarhanteringssystem samt goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Eftersom du kommer att ta emot gäster och svara för daglig telefonservice är det viktigt att du skriver och talar både svenska och engelska flytande. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Som person brinner du för god service, har god samarbetsförmåga och trivs med många kontakter. Du är strukturerad och van att ta egna initiativ. Då resor och helgarbete förekommer och arbetsbelastningen under vissa perioder är hög, kräver arbetet även att du är stresstålig och flexibel och trivs i ett högt arbetstempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
B körkort är ett krav. 


För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-jobb


Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent på Akademikonferens blir du vår spindel i nätet. Du kommer att få arbeta i våra konferensprojekt och bistå projektkoordinatorerna i deltagaradministrationen i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och medverkar för service till deltagarna och föreläsarna. Vidare sammanställer du fakturaunderlag och rapporter och deltar i möten tillsammans med övriga medarbetare. Du ansvarar också för ordning och reda på vårt kontor, svarar i växeltelefon, tar emot besökare, hanterar post och inköp och arkiverar. Vi arbetar med kvalitetssäkrande processer.