Administrativ assistent till Aktexpeditionen i Spånga Tensta

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten som administrativ assistent är placerad på aktexpeditionen på avdelningen för kansli- och kommunikation.

Avdelningen består av ca 14 medarbetare som arbetar med nämndadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor. På aktexpeditionen arbetar två medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på aktexpeditionen kommer du att få arbeta med att hålla förvaltningens arkiv för socialtjänstakter ordnat enligt lagstiftning och riktlinjer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda förvaltningens årliga leverans av akter till stadsarkivet, samt att planera och genomföra årlig gallring.

Du kommer att hjälpa handläggare med att få fram akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i arkivet är god.  

I dina arbetsuppgifter ingår även att sortera förvaltningens inkommande post. En annan viktig del av ditt arbete kommer att vara att registrera inkommande information inom socialtjänstområdet, där du kommer att arbeta i Stockholm Stads eget verksamhetssystem Paraplyet.

I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och minst två års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du också har en arkivutbildning eller kan visa att du har fått motsvarande kunskaper på annat sätt.

Arbete med liknande arbetsuppgifter, arbete i Stockholms stads sociala system (Paraplyet) och arbete med hantering av socialtjänstens personakter är även det meriterande.

I övrigt är tjänsten en administrativ tjänst, och som sådan ställer den krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt, och att du har goda datorkunskaper.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.