Administrativ assistent till Al-Ayn for Social Care Sweden-Malmö

Om organisationen:
På Al-Ayn har vi åtagit oss att se till att alla föräldralösa barn som lever i fattigdom har tillgång till verktyg och möjligheter de behöver för att övervinna sina svåra upplevelser. Vi tror att när en barn uppfyller sin potential, deras egen framtid förändras liksom deras familjers, deras samhällen och samhället i stort. För att uppnå det leds vi av våra kärnvärden transparens, värdighet och bemyndigande.
Jobböversikt:
Kontorassistent är ansvarig för alla processer som involverar Sadaqa-boxar, såsom att övervaka förberedelsen, distributionen och insamlingen av lådorna. Samt räkning och insättning av pengarna i lådorna. De kommer också att föra register över alla nämnda stadier. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att kartonger returneras eller hämtas i tid. De spelar en viktig roll i att stödja och vägleda alla anställda och volontärer som hjälper till med Sadaqa-lådor för att uppnå insamlingsmålet
Huvudansvar:
• Upprätthålla register över distribuerade och mottagna Sadaqa-boxar
• Organisera sessioner för att förbereda Sadaqa-lådor och hålla en inventering av förberedda Sadaqa-lådor
• Organisera sessioner för att räkna pengar i Sadaqa-lådor och förbereda tillhörande rapporter, kvitton och annan dokumentation
• Uppföljning av Sadaqa-boxar som inte kommit in
• Skicka kvitton till ägare av Sadaqa-lådor
• Samordna med representanter utanför London som tar emot Sadaqa-lådor
• Förbereda listor över adresser där Sadaqa-lådor behöver hämtas eller levereras
• Organisera sessioner för att sortera utländska mynt och hantera dem på lämpligt sätt
• Andra kontorsuppgifter eller uppgifter relaterade till Sadaqa-boxar som kan uppstå.
Kompetens:
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön
Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!