Administrativ assistent till Al-Ayn for Social Care Sweden-Malmö

Om organisationen:
"Al-Ayn for Social Care Sweden" är en svensk filial av den internationella icke-vinstdrivande organisationen "Al-Ayn Social Care Foundation". Al-Ayn grundades 2006 i Irak och fokuserar på att tillhandahålla socialt stöd och humanitärt bistånd till föräldralösa barn och familjer i behov av hjälp, särskilt i konflikt- och krigsdrabbade områden".
Jobböversikt:
Adminstrativ assistent är ansvarig för alla processer som involverar Sadaqa-boxar, såsom att övervaka förberedelsen, distributionen och insamlingen av lådorna. Samt räkning och insättning av pengarna i lådorna. De kommer också att föra register över alla nämnda stadier. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att Sadaqa-lådor returneras eller hämtas i tid. De spelar en viktig roll i att stödja och vägleda alla anställda och volontärer som hjälper till med Sadaqa-lådor för att uppnå insamlingsmålet
Huvudansvar:
• Upprätthålla register över distribuerade och mottagna Sadaqa-boxar
• Organisera sessioner för att räkna pengar i Sadaqa-lådor och förbereda tillhörande rapporter, kvitton och annan dokumentation
• Uppföljning av Sadaqa-boxar som inte kommit in
• Skicka kvitton till ägare av Sadaqa-lådor
• Förbereda listor över adresser där Sadaqa-lådor behöver hämtas eller levereras
• Organisera sessioner för att sortera utländska mynt och hantera dem på lämpligt sätt
• Andra kontorsuppgifter eller uppgifter relaterade till Sadaqa-boxar som kan uppstå.
Kompetens:
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön
Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!