Administrativ assistent till Al-Ayn for Social Care Sweden-Malmö

Jobböversikt:
Kontorsassistent är ansvarig för alla processer som involverar Al-Ayns insamlingsbössor, såsom att ansvara över förberedelsen, distributionen och hämtning av insamlingsbössorna. Rollen innebär även räkning av pengarna i bössorna, dokumentation och föra statistik som gäller insamlingsbössorna. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att bössorna lämnas in och/eller hämtas i tid. Som kontorsassistent spelar du en viktig roll i att stödja och vägleda alla anställda och volontärer som hjälper till med insamlingsbössor för att uppnå insamlingsmålet.
Huvudansvar:
• Dokumentation, statistik och föra register över distribuerade och mottagna insamlingsbössorna.
• Förbereda insamlingsbössor för utdelning, ansvara över att hantera inlämnade insamlingsbössor och förbereda tillhörande rapporter samt annan dokumentation.
• Uppföljning av insamlingsbössor som inte lämnats in.
• Administrativt arbete som att förbereda listor över adresser där insamlingsbössor behöver hämtas eller levereras och dylikt.
• Andra kontorsuppgifter eller uppgifter relaterade till insamlingsbössa som kan uppstå.
Kompetens:
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön
Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!