Administrativ assistent till äldreomsorgen

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i.

Malung-Sälens medarbetare är nyckeln till framgång, därför vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Som anställd hos oss erbjuder vi en rad förmåner bland annat:

• Friskvårdsbidrag eller friskvårdtimme där verksamheten tillåter
• Egen kommun-massör med förmånliga priser på friskvårdsmassage
• Tillsvidareanställd och månadsavlönad personal erbjuds säsongskort till Sälenfjällens anläggningar till förmånligt pris
• Flexibla arbetstider när det är möjligt

Välkommen att söka jobb hos oss!



ARBETSUPPGIFTER
Vi behöver hitta dig som har en hög servicekänsla och en utvecklad administrativ förmåga. Som administrativ assistent hos oss kommer du att arbeta med allmänna administrativa arbetsuppgifter samt mer specifika arbetsuppgifter inom äldreomsorgen.

Dina arbetsuppgifter är varierande men ditt huvudansvar är personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll, schemahantering, personalplanering och telefonservice.

Du kommer vara ett administrativt stöd åt enhetschefer inom äldreomsorgen samt tillser att övriga förekommande arbetsuppgifter inom kontor och administration utförs.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av digitalisering är mycket meriterande och vi jobbar aktivt för att hitta effektiva och kloka lösningar på rutinuppgifter.
Har du tidigare haft ansvar för personaladministrativa arbetsuppgifter så är det meriterande.

För att snabbt sätta dig in i tjänsten hoppas vi att du har:
• erfarenhet av administrativt arbete.
• goda kunskaper i Office paketet med en förmåga att snabbt ta till sig digitala system och lösningar
• goda ekonomiska kunskaper, för att kunna bemanna kostnadseffektivt
• erfarenhet av att ha arbetet i en politiskt styrd organisation
• kunskap kring lagar, avtal och andra styrdokument som är aktuella för äldreomsorgen

Vi ser gärna att du är en person som är flexibel, har en god samarbetsförmåga med vana att arbeta både med interna och externa parter.
För att passa till tjänsten behöver du vara en driven person som kan ta till dig nya utmaningar och arbetsuppgifter. Du uppfattas som person som nyfiken och positiv.

Tjänsten innefattar varierande arbetsuppgifter under en dag och därför behöver du ha en god förmåga att lösa problem. Arbetet innebär att du behöver kunna arbeta strukturerat och besitta förmågan att kunna prioritera arbetsuppgifterna.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande i denna rekrytering så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Malung-Sälens kommun har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen, med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering och bemanningsföretag vänligen men bestämt.