Administrativ assistent till Åre Hälsocentral

Vill du kombinera ett omväxlande och utmanande arbete med äventyr? Välkommen till oss på Åre hälsocentral! Här arbetar vi som ett team och du möter patienter i alla åldrar vilket ger dig en spännande bredd i jobbet. Hos oss får du jobba mestadels dagtid i en positiv miljö på en expansiv ort mitt i fjällvärldens hjärta. Du blir en del av ett härligt och energiskt gäng som jobbar med patientens bästa i fokus. Området erbjuder stora möjligheter till rekreation, såsom skidåkning, fjällvandring och andra friluftsaktiviteter, eller bara möjlighet att uppleva total tystnad och stillhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administrativ assistent/chefsstöd på 80% till Åre Hälsocentral, men som även kommer arbeta och stödja övriga enhetschefer i närområdet.

I tjänsten ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter rörande ekonomi- och personalfrågor som till exempel schemaarbete i Heroma, arbeta med tidböcker i Cosmic, annat personaladministrativt arbete samt praktiska frågor kring IT, beställningar och kontorsuppgifter.

Du kommer att ha många kontakter internt på enheten, inom regionen och dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter förekommer.
Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete men med stort eget ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du behöver ha erfarenhet från personaladministrativt arbete med schemaläggning och bemanningsplanering.
Det är mycket meriterande med erfarenhet och/eller utbildning inom följande IT-system och arbetsuppgifter:
- Heroma
- Cosmic
- Jourlisa
- Excel
- Schemaläggning av läkare och annan hälso- och sjukvårdspersonal
- Kollektivavtal inom aktuellt område
- Lönehandläggning

Som person är du flexibel, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god samarbetsförmåga, ett bra bemötande och ett förtroendeskapande arbetssätt samt är kommunikativ och initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om jobbet är du varmt välkommen att höra av dig till oss.

Intervjuer och tillsättning kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessen.

Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden.