Administrativ assistent till Bemanningen, Funktionsstöd

Nu finns möjligheten att arbeta i ett team som administrativ assistent med operativ bemanning inom Administrativa enheten för Funktionsstödsområdet. Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss! 

Om tjänsten
Administrativa enheten är en ny enhet inom funktionsstödsområdet. Här välkomnas du av ett kompetent team som arbetar med olika uppdrag. Vi ger chefstöd i administrativa frågor, övergripande stöd i schemaplaneringssystem, stöd i schemahantering och bemanningsriktlinjer samt operativt stöd i hantering av korttidsfrånvaro ute i våra verksamheter. 

Du kommer ingå i ett team av kollegor som arbetar med hantering och bemanning av korttidsfrånvaro. Vi utför även administrativa uppgifter där vi bland annat administrerar anställningar, kontrollerar belastningsregister, följer upp korttidsfrånvaro av våra timanställda mm.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantering och tillsättning av korttidsfrånvaro inom Funktionsstödsområdet. Bemanning innebär matchning av vikarie mot verksamhet utifrån verksamheternas behov
• följa upp timvikariers närvaro
• administrera anställningsavtal och personalakter
• kontrollera belastningsregister
• stötta och handleda verksamheter i frågor gällande samplanering och korttidsfrånvaro 

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). I denna tjänst tillhör du Administrativa enheten och arbetar med frågor som rör bemanning och korttidsfrånvaro.  

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba inom socialförvaltningen orebro.se/jobb/socialtarbete 

Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha lätt för att samarbeta med dina kollegor och de vi är till för dvs medarbetare och enhetschefer samt våra timanställda vikarier, vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetslivserfarenhet och god kännedom om schemasystemet Medvind
• arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet 

Meriterande:

• arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 15 februari 2025 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: dagtid och varannan helg 

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 januari 2025. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter