Administrativ assistent till Berzeliusskolan

Om arbetsplatsen
Berzeliusskolan är en attraktiv och nyrenoverad centralt belägen skola.

Här finns grundskolans högstadium, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Totalt finns ca 1600 studerande och 240 anställda på skolan. 

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent på Berzeliusskolan utgör du en stödfunktion på verksamhetsnivå som administrativt stöd till verksamhetens elever, personal, chefer och allmänhet. Du kommer att arbeta tillsammans i ett team med ytterligare tre administrativa assistenter på Berzeliusskolan.

Huvuduppdraget omfattar chefsstöd, personaladministration, elevregistrering, diarieföring och arkivering. 

Kvalifikationer
Lägst gymnasieutbildning. Vi ser att du har erfarenhet av att arbete i team med administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av lönehanterings-, elevregistrering- och ekonomisystem är meriterande. Vidare är erfarenhet av att arbeta med skoladministration meriterande. Tjänsten förutsätter att du har god datavana. Vidare är god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift en förutsättning, då det i tjänsten ingår både interna och externa kontakter.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och självgående inom administrativa processer. Vi ser att du är kreativ och förändringsorienterad. Vidare är en förutsättning för tjänsten att du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och relaterar på ett lyhört och smidigt sätt till de människor som du möter i din yrkesroll.

Du är mån om att vara ett kvalificerat stöd och du har förmåga att snabbt kunna anpassa dig till förändrade krav och förutsättningar samt göra omprioriteringar i ditt arbete.

Vi önskar att du i ansökningen med exempel beskriver hur du arbetet i team med administrativa arbetsuppgifter. I rekryteringsprocessen kan tester ligga till grund för urvalet.

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss