Administrativ assistent till bolag inom fordonsbranschen

Är du en erfaren administrativ assistent som gärna jobbar med engelska som bolagsspråk och som vill stötta en avdelning inom fordonsbranschen! Då har Poolia Väst ett uppdrag för dig! Vi söker just nu en konsult på heltid med omgående start fram till juli detta år med eventuell möjlighet att bli förlängd. Vi letar efter dig med några års erfarenhet av att hantera protokoll, sköta kalendrar och bokningar m.m. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Till vår kund inom fordonsbranschen letar vi efter en konsult som kommer att stödja ett ledningsteam och en organisation i olika administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Projekt/mötesstöd, protokoll, dagordningar, mötesinbjudningar
- Administrera pensioneringar, födelsedagar, etc.
- Administrativa stöduppgifter
- Stöd vid konferensbokningar för grupp- och sektionsaktiviteter
- Hantera Sharepoint och MS Teams struktur
- Samordna frågor för sektionen som kommer från avdelningen, dvs sköta kalendrar, PPDL-listor, semesterlistor etc.

Vem är du?
Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att jobba som en administrativ assistent. Har du eftergymnasial utbildning är detta meriterande. Du är bekväm med både svenska och engelska i tal och skrift och har god erfarenhet av Office-paketet.
Vi går mycket på personlig lämplighet för denna roll då det är av stor vikt att man är serviceinriktad och besitter en god förmåga att kunna stötta andra medarbetare och vara flexibel i sitt arbetssätt. Du har också en fallenhet för struktur och ordning och anser att vara noggrann är självklart för dig! Du är prestigelös och tar dig an diverse utmaningar som dyker upp i din vardag!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.