Administrativ assistent till bolag inom fordonsbranschen

Vill du bli en del av ett härligt team där möjlighet att utvecklas och utmanas verkligen finns? Kolla hit!
Vi letar efter en administrativ assistent på heltid för ett föräldravikariat med start i april och fram till juli 2023. Uppdraget är via oss på Poolia och du blir anställd som konsult via oss, men är ute och jobbar hos vår kund inom fordonsbranschen. Arbetsplatsen har en kultur med mycket teamwork och bra sammanhållning med snälla och omtänksamma kollegor. Vi rekryterar löpande så se till att sök redan idag! Välkommen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
På vår kunds avdelning är det totalt 35 inköpare varav ca 25 sitter i Frankrike och resten i Sverige. Det är alltså ett väldigt globalt team! Som Administrativ Assistent kommer du att stötta både avdelningen men också en chef.

Arbetsuppgifterna är varierande inom administration och inom ramen som assistent. Du kommer bland annat boka möten och resor, hantera chefens kalender, skriva anteckningar, skapa agendor och följa upp, lägga beställningar och ordrar med mera. Dagarna ser helt olika ut beroende på avdelningens behov, så problemlösning blir också en del av din vardag! Du fungerar som "spindeln i nätet” och är även inkluderad i managementteamet tillsammans med 3 chefer där du även är involverad i den årliga business planen med diverse administrativa uppgifter. Tjänsten och arbetsuppgifterna kommer utvecklas längs vägen och formas efter konsulten som börjar.

Vem är du?
Vi letar efter dig som har erfarenhet av att stötta andra kollegor med administrativa uppgifter. Det är mycket meriterade om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom en stor, komplex och internationell organisation och också gärna inom fordonsbranschen. Som person behöver du vara bekväm med att fungera som spindeln i nätet och kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt och därmed ha en god förmåga att prioritera rätt. Du är serviceminded, effektiv och jobbar med ett strukturerat arbetssätt så att detaljer inte missas. Du behöver också känna dig bekväm med Office-paketet och svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.