Administrativ assistent till bolag inom fordonsbranschen

Vi letar efter en administrativ assistent som kommer att supporta en chef och avdelning hos vår stora kund som är verksam inom fordonsbranschen. Vi letar efter dig med några års erfarenhet av administrativt arbete och där du gärna tidigare har jobbat i en stödjande och supportande roll. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår fram till årsskiftet. Du blir anställd som konsult via Poolia Väst. Detta är en väldigt bra möjlighet att få in en fot i ett stort bolag där man kan fortsätta att utvecklas och få nya uppdrag. Vi intervjuar löpande så se till att sök tjänsten redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Administrativ assistent / Koordinator till Director of Verification, Testing and Materials Technology har du ansvaret att bistå och stödja direktören med administrativa uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll för att få deras avdelning till att fungera effektivt och representera organisationen för verifiering, testning och materialteknik.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Stödja och följa upp planer och aktiviteter.
• Planera, administrera och hantera möten, konferenser och researrangemang.
• Delta på avdelningsmöten, protokollföra och skapa åtgärdslistor.
• Bistå avdelningen med administrativa beställningar
• Delta i assistentnätverket och balansera arbetsbelastningen mellan de andra assistenterna.
• Underhålla Sharepoint-sajter på avdelningen.
• Främja och tillämpa företagets policyer och procedurer och säkerställa uppföljning av bästa praxis

Vem är du?
Vi letar efter en administrativ konsult med följande erfarenhet och personlighet:

• Har en relevant utbildning och erfarenhet från liknande befattningar
• Har goda kunskaper i engelska och svenska, andra språk anses vara meriterande
• Har goda erfarenheter av IT-verktyg som t.ex. Microsoft Office, Sharepoint och Teams
• Villig att arbeta i högt tempo och krävande miljö
• Professionell, serviceinriktad och har god problemlösningsförmåga
• Förmåga att prioritera och en beslutsamhet att slutföra uppgifter med ett högkvalitativt tankesätt
• Stark kommunikationsförmåga
• Proaktiv, flexibel, självständig och kan hantera flera uppgifter samtidigt
• Förmåga att hantera känslig och konfidentiell information

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.