Administrativ assistent till Bollnäs folkhögskola

Bollnäs folkhögskola är vackert belägen vid Ljusnans strand med naturen nära inpå och stadskärnan inom bekvämt promenadavstånd. Utbildningar som bedrivs är till exempel Allmän kurs på grundskole- och gymnasienivå som ger behörighet för fortsatta studier på högskola, musiklinje, skrivarlinje samt flera olika språkutbildningar som riktar sig till nyanlända.
Bollnäs folkhögskola bedriver även konferensverksamhet. På skolan finns en restaurang samt internatboende och konferensboende.
Till verksamheten hör en filial i Söderhamn, en konstutbildning i Gävle samt en trädgårdsutbildning i Ockelbo.
På Bollnäs folkhögskola finns ett fyrtiotal medarbetare och ca 300 kursdeltagare studerar hos oss.
Den svenska folkhögskolan är en unik utbildningsform som riktar sig till vuxna och kombinerar begreppen utbildning och bildning. En viktig del av Bollnäs folkhögskolas verksamhet är de gemensamma aktiviteter som förekommer under ett läsår som till exempel kulturarrangemang och temadagar.
Skolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001 och sedan 2018 även HBTQ-certifierad.


ARBETSUPPGIFTER
Att vara administrativ assistent på Bollnäs folkhögskola ställer höga krav på flexibilitet och kunnande då arbetsuppgifterna är många och skiftande
Den administrativa assistenten är ett kvalificerat stöd till skolledningen och arbetar med uppgifter som till exempel personaladministration, arkiv, diarium, dokumentation, statistik, viss kursadministration, planering och uppföljning. Du deltar i kontinuerlig utveckling av processer och metoder. Arbetsuppgifterna varierar över tid och beror på verksamhetens utveckling och förändring. Du ingår i ett arbetslag med administratörer och kan vid behov fungera som backup i förekommande arbetsuppgifter.
Du är spindeln i nätet och ansiktet utåt i Bollnäs folkhögskolas konferensverksamhet med ansvar för bokning, rumsfördelning, mottagande av gäster samt samordning med övriga funktioner såsom t.ex. vaktmästeri och kök.
Du arbetar även med skolans kommunikation utåt, såsom hemsidan (beställarfunktion) och olika sociala medier.


KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasieexamen, helst också eftergymnasial utbildning samt längre arbetslivserfarenhet inom relevanta områden.
Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.
Du har lätt att kommunicera med din omgivning och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god datorvana främst inom Officepaketet.
Det är viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat.
I konferensverksamheten är ett gott bemötande av våra gäster A och O.
Rollen ställer stora krav på samarbetsförmåga och flexibilitet samt förmåga till helhetstänk utan att tappa fokus på detaljerna.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.