Administrativ assistent till bosättningsenheten

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Huddinge kommun har sedan flera år ett framgångsrikt mottagande av nyanlända. Arbetet med att skapa delaktighet och ett värdigt mottagande i Huddinge har uppmärksammats på flera håll. Bosättningsenheten som byggts upp inom Social- och äldreomsorgsförvaltningen i Huddinge kommun under det senast året, tillhör förvaltningens stabsfunktioner. Enheten ansvarar för bosättningsarbete av nyanlända vuxna och familjer som fått uppehållstillstånd. Den består i dag av en enhetschef, en samordnare för bosättningsarbetet och fem handläggare, en socialsekreterare samt en utredningsassistent. Enheten söker nu en adminstrativ assistent/receptionist.

-

Om arbetet
I arbetsuppgifterna ingår inköp/fakturahantering i Proceedo, personalhantering i Heroma och utförande och samordning av andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår också att ansvara för en mindre reception.

Din profil
Du har i grunden gymnasiekompetens och har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och receptionsarbete. Vidare har du mycket god förståelse för socialtjänsten. Du är van vid att arbeta i en verksamhet med myndighetsutövare.

Som person är du noggrann och serviceinriktad. Du måste ha förmåga att planera och skapa struktur kring dina arbetsuppgifter. Du är tydlig och har ett trevligt och respektfullt bemötande. Kan arbeta självständigt, men har också lätt för att samarbeta. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har god datavana och lätt för olika datasystem. Meriterande är kunskaper i datasystem nämnda ovan. Du är även van vid att arbeta i team har god insikt i sekretessfrågor.
Det är meriterande om du behärskar flera språk. Storvikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner



Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.