Administrativ assistent till BUP

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 000 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.



Barn- och ungdomspsykiatri Västmanland finns inom förvaltningen för primärvård, psykiatri och handikappverksamhet. Det är en
specialistresurs för barn och ungdomar 0-17 år samt deras familjer. Det finns öppenvårdsmottagningar i Västerås, Köping, Sala och Fagersta. Länsgemensamma resurser finns i Västerås med slutenvårdsplatser, ätstörningsenhet och neuropsykiatrisk utredningsenhet. Vi bedriver ett omfattande forskningsprojekt i samarbete med CKF, centrum för klinisk forskning.


Till BUPs ledningsadministration söker vi en administrativ assistent.


Arbetsuppgifter

På enheten är du en av tre sekreterare som är navet i verksamheten. Arbetet handlar till stor del om att vara ett administrativt stöd till resultatområdeschefen och läkargruppen. Du kommer att administrera schemaläggningen av klinikens läkare, vara ett IT-stöd i Cosmic och sköta daglig rapportering i Heroma. Vidare kommer du att skriva protokoll vid möten. Viss journalskrivning kan förekomma samt att fungera som avbytare i receptionen.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har sekreterarutbildning men det är meriterande om du har en läkaresekreterarutbildning. Du har även erfarenhet av sjukvårdsadministration liksom att du är en van användare av Office-paketet, framförallt Excel. Vana av datajournal, gärna Cosmic ser vi som ett plus.

Du är en serviceinriktad person med god organisatorisk förmåga som relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan sätta gränser och arbetar strukturerat. Du arbetar väl i team, är flexibel och ansvarstagande och ser positivt på att bidra till verksamhetens utvecklingsarbete. Kvalitet är någonting vi värdesätter högt, därför behöver du vara noggrann, medveten om mål och standard och det är viktigt för dig att arbetet blir väl genomfört. Du är en person som behåller dig lugn i stressade situationer och kan prioritera och fokusera på rätt saker. Du uttrycker en positiv attityd till arbete och verksamhet och handlar i linje med mål och riktlinjer för enheten.


Anställningsvillkor
Heltid vikariat, 14 april 2014 - 31 augusti 2015
Tillträde den 14 april 2014 eller enligt överenskommelse


Sista ansökningsdag
23 februari 2014






Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.

För anställning inom psykiatri eller handikappverksamhet krävs utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi säger nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.