Administrativ assistent till Centrum för administration

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 500 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.



Inom enheten Administrativ service arbetar idag tre medarbetare samt chef som tillsammans bemannar administrativt stöd till ledningens direktörer.

Som administrativ assistent erbjuder du ett brett administrativt stöd till direktörerna för de olika centrumbildningarna. Arbetets bredd, i kombination med en stundtals hög arbetsbelastningen, kräver att du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du kommer att ha många olika kontaktytor såväl interna som externa varför det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga samt en god samarbetsförmåga i kombination med en känsla för service.

 

Arbetsuppgifterna omfattar bl a;

•Planera & vara sammanhållande för större sammankomster, ex seminarium
•Administrera kallelser, bokningar av rum, luncher mm
•Fakturahantering
•Deltagande i diverse möten och där ansvara för agenda, utskick och minnesanteckningar
•Administrativt stöd i diverse system, ex Heroma och Agresso (fakturor)
•Framtagande av presentationer i PowerPoint

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets karaktär förändras.

 

Kvalifikationer


Vi söker dig som har genomgått gymnasieutbildning eller motsvarande. Någon form av administrativ påbyggnadsutbildning är meriterande. Du har goda datakunskaper, specifikt Word och Powerpoint samt erfarenhet av att arbeta i diverse administrativa system, meriterande är erfarenhet från Agresso (fakturor), Heroma samt outlook. Arbetsuppgifterna kräver att du kan skriva och har erfarenhet av att skriva egna dokument av god kvalitet samt ta del av och vid behov redigera andras dokument.

Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du är service inriktad med god organisatorisk förmåga och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. I stressade situationer behåller du ditt lugn och fokuserar på rätt saker. Det är även mycket viktigt att du som person styrs av etik och värderingar i avgörande situationer.

 

Anställningsvillkor

Vikariat, heltid fr.o.m. 2015-08-01 t.o.m. 2016-08-31

 

 

Sista ansökningsdag 2015-06-22

 

 


Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.
Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.