Administrativ assistent till Centrum för administration

Välkommen till en arbetsplats där du får vara delaktig i en varierande vardag där du dagligen möter frågor av olika karaktär. Du kommer vara den som på ett professionellt och serviceinriktat sätt assisterar, stödjer och koordinerar arbetet och vardagen för några av regionens direktörer inom Regionkontoret.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent erbjuder du ett brett administrativt stöd åt några av direktörerna inom Regionkontoret. Du ansvarar för den administrativa servicen och arbetar självständigt med mötesplanering, planering av större sammankomster, administrera kallelser och bokningar.

I arbetsuppgifterna ingår också att delta i olika möten och ansvara för dagordning, utskick och minnesanteckningar samt vara ett administrativt stöd i system gällande bland annat personal och fakturering. Du kommer även fungera som organisatör för större event och redaktör för intranätet. Rollen är levande och kan komma att ändras under tiden.

Du har god framförhållning och ligger därför alltid steget före i planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. Du är noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden. 


Vi erbjuder dig:


• Ett arbete i en varierande verksamhet med stort kontaktnät
• Ett arbete där du ges möjlighet till god inblick i det politiska arbetet
• En arbetsplats som värdesätter din kompetens och som arbetar för att du ska få utnyttja den på ett flexibelt sätt
• Läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/


Om arbetsplatsen

Regionkontoret är Region Västmanlands övergripande strategiska förvaltning och här finns verksamheter som är gemensamma för hela regionen. Inom denna förvaltning finns centrum för administration.

Centrumbildningen har i uppgift att bland annat säkra stödet till den politiska och administrativa ledningen. I centrumbildningen är också enheten för administrativ service organiserad och där arbetar idag tre medarbetare samt administrativ chef. Du arbetar på uppdrag av regionens direktörer.

Vi sitter i ingång 4 i den gamla sjukhusbyggnaden i Västerås.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med inriktning på en sekreterarroll. Har du eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration ser vi det som meriterande.  

En stor del av ditt arbete är att kommunicera både muntligen och skriftligen och för det krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma och fakturasystemet Agresso.

För att passa hos oss och i rollen som administrativ assistent tror vi att du behöver vara trygg i dig själv, snabbt kunna anpassa dig till olika situationer, ha hög integritet, samtidigt som du har förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och vara förutseende för andras behov. Vidare har du lätt för att hitta nya lösningar och du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.

Arbetets spännvidd, i kombination med en stundtals hög arbetsbelastning, kräver att du har en god skicklighet att strukturera, planera, prioritera och har förmågan att klara av flera parallella arbetsuppgifter. Du kommer att ha många olika kontaktytor såväl interna som externa.


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning heltid och arbetstiden är måndag-fredag, dagtid.

Tillträde enligt överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 3 maj 2020.

 

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY