Administrativ Assistent till Digital Solutions & Development, Solna

Vill du vara med och driva den digitala transformationen i PostNord? Vill du utvecklas i en dynamisk och snabbt föränderlig miljö på en av nordens största arbetsplatser?

Enheten Digital Solutions & Development har i uppdrag är att utveckla och leverera digitala lösningar för kunder och konsumenter i hela Norden.

Vi jobbar med produkter som PostNord App och Riktiga vykort gentemot konsumenter samt PostNord Portal och APIer gentemot företag. Vi är stolta över att ge företag och privatpersoner verktyg som skapar positiva upplevelser i samband med leverans.

Bli en del av vårt team
Vi söker nu vår nya administrativa assistent - en av våra viktigaste roller! Vi är en prestigelös, dynamisk och snabbt föränderlig organisation där samarbete är vårt kännetecken. För att vi ska kunna leverera på topp behöver vi någon som kan vara kittet och knutpunkten för oss. Någon som kan visa vägen, stötta oss i allehanda administration och både hjälpa till och hjälpa oss till självhjälp! Med dig ombord hoppas vi kunna bli än mer effektiva, strukturerade och välmående! Rollen innebär främst att du kommer assistera cheferna på Digital, hjälpa till att sprida information internt och stötta verksamheten. Det är allt från att planera våra enhetsmöten och kick-offer till att onboarda nya anställda och sköta beställningar, behörigheter och en del personaladministration. Du kommer rapportera till enhetschefen och med det arbeta nära ledningsgruppen och se till att det finns struktur och ordning på beslut, aktivitetsuppföljning, informationsmaterial och samarbetsformer. Även administration av inköp, reseräkningar och fakturor kommer vara inom ditt ansvarsområde.

Du har vad som krävs
Vi tror att du är en person som är stolt över din service- och leveransförmåga, har integritet, gillar att lära dig nya saker och har ett proaktivt och initiativrikt angreppssätt. Du trivs med att bygga nätverk, skapa kontakter, är social och lyhörd. Självklart är du även kommunikativ och trivs att jobba med flera olika kommunikationskanaler. För att lyckas tror vi även att det är bra att ha god förmåga att prioritera och se helheten. Vi erbjuder ett spännande och föränderligt jobb, så om du trivs i en miljö där man själv får vara med och bestämma passar detta dig bra! Vi tror att du har ett par års relevant administrativ erfarenhet, samt goda kunskaper i både engelska och svenska.  
IT-vana är viktigt. Gillar du teknik, att testa och lära dig nytt kommer du att trivas bra! För enhetsadministration och -kommunikation använder vi idag främst Office, SAP, Heroma, Teams, e-mail, Sharepoint, Onedrive, Slack, Miro, internportaler mm och erfarenhet av dem underlättar, men så länge du är nyfiken att se hur de kan göra ditt jobb enklare och bättre löser det sig!

Vi levererar
Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten.

Ansök
Vill du veta mer om jobbet så kontakta – Carin Ewald, mailto:carin.ewald@postnord.com

För Fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakta-oss/facklig-kontakt/

Vi ser fram emot att höra från dig.

Vi levererar! PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Genom vår expertis och ett starkt distributionsnät utvecklar vi förutsättningarna för morgondagens kommunikation, e-handel, distribution och logistik i Norden. 2019 hade koncernen cirka 29 000 anställda och en omsättning på 38,3 miljarder SEK. Moderbolaget är ett svenskt publikt bolag med koncernkontor i Solna. Besök oss på www.postnord.com