Administrativ assistent till Ekängens skolor

Administrativ assistent till Ekängens skolor

Arbetsbeskrivning

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Ekängens skolor är en skolenhet som består av två skolor med totalt 520 elever. Bärstadskolan med årskurserna F-1 och Ekängsskolan med årskurserna 2-6. Vi har tre klasser per årskurs och sju fritidsavdelningar. Skolorna är belägna ca 6 km från centrum i en härlig miljö, nära Roxen och med skogar inpå knuten. Bussförbindelserna är goda.

I vår personalgrupp arbetar vi, utifrån tydliga mål kopplade till vår vision, med kollegialt lärande för att fortlöpande utveckla oss själva och vår verksamhet. Något som kännetecknar våra skolor är trygga elever och personal med hög trivsel.

Som administrativ assistent kommer du att tillhöra skolans expedition. Du har även tillgång till ett professionellt nätverk med andra administratörer i Linköpings kommun. Vi söker nu en administrativ assistent för en tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100 %.

Arbetsbeskrivning
Är du en fena på administration och tycker om att vara spindeln i nätet? Har du ett intresse för och en drivkraft att utveckla och utvecklas? Då kan du vara den vi söker!

Som administrativ assistent på Ekängens skolor är du ansvarig för delar av skolans administrativa system. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt. Du har en central roll på skolan och är spindeln i nätet i många frågor. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är personal-, ekonomi- och elevadministration, diarieföring och vikarieförsörjning, där du har en vikarie tillgänglig på heltid. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan, exempelvis framtagning av statistik och administration av skolskjuts. Du arbetar i flera olika datasystem, bland annat Heroma, Extens, Unit4, Dexter och W3D3. 

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att utvecklas!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom personal- och ekonomiadministration. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet inom skolväsendet. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Linköpings kommuns datasystem som till exempel Heroma och Unit4 är det meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation.

Som person är du serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel, kommer med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och tycker om att hitta lösningar. Som administrativ assistent hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter. En god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

Du kommer på Ekängens skolor att mötas av en entusiastisk och kompetent personalgrupp med framåtanda och lustfyllt förhållningssätt.

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag, 13/5. I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan!

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. 

Information om tjänsten
Intervjuer kommer att ske under v. 20 & 21

Tillträde: 2021-08-02 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1 st

Ref. nr: 6866
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Linköpings kommun
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 29 april 2021
  • Ansök senast: 13 maj 2021

Liknande jobb


23 december 2024

Business Support

Business Support

20 december 2024

23 december 2024