Administrativ assistent till Enheten för barn och unga

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bromma stadsdelsförvaltning är en av Stockholm stads 11 stadsdelar.

Bromma ligger nära Stockholms innerstad och nära Mälaren med dess vackra natur. Stadsdelen har ca 82 000 invånare. Vi sitter i nybyggda lokaler i Bromma Blocks med närhet till goda kommunikationer och ett stort köpcentrum.

Avdelningen Socialtjänst och fritid ansvarar för stadsdelens individ- och familjeomsorg, fält, fritid och prevention samt myndighet och utförare inom funktionshinderområdet.

Enheten för barn och unga består av en enhetschef, fem biträdande enhetschefer samt två administratörer. Enheten är indelad i 5 arbetsgrupper: en mottagningsgrupp, en barngrupp (0-11 år), en ungdomsgrupp (12-17 år), en syskongrupp (0-17 år) samt en arbetsgrupp för familjevård och kontaktverksamhet.

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer att ha sin tillhörighet vid förvaltningens Enhet för barn och unga. Du erbjuds ett utmanande och varierat arbete där du får möjlighet att utvecklas och att bidra till ett bättre Stockholm.



Arbetsbeskrivning
Kärnuppdraget är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge stöd och service till enhetens chefer och medarbetare.
I rollen som administrativ assistent är du organiserad under enhetschefen och har ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. Bland dina arbetsuppgifter ingår att hantera leverantörs- och kundfakturor, återsökning av statsbidrag, arkivarbete, behörighetstilldelning, avstämningar samt andra förekommande arbetsuppgifter inom socialtjänstens administration.

Arbetet utförs på förvaltningskontoret , distansarbete sker i undantagsfall och endast efter överenskommelse med närmsta chef.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och

• aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• god vana av att arbeta med Officepaketet
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

 

Det är meriterande om du har
•    eftergymnasial utbildning inom administration
•    vana av att arbeta i ekonomisystemet Agresso och dokumentationssystemet Paraplyet 
•    erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation 
•    kännedom om Stockholms stads organisation.


För att klara av rollen behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Du är serviceinriktad och hjälper andra på ett lösningsfokuserat sätt. För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter. För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga varvid vi kommer att lägga stor vikt vid dem.

 

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidareanställning. Intervjuer kommer att ske fortlöpande.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning eller ålder.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Webbplats: start.stockholm