Administrativ assistent till enheten för ekonomiskt bistånd

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi står inför spännande utmaningar med ett växande stadsdelsområde och verksamheter som utvecklas. Den 1 juli 2020 bildades en ny gemensam stadsdelsförvaltning för Älvsjö och Hägersten-Liljeholmen; Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.



Vi på stadsdelsförvaltningen tillhandahåller invånarna stöd och service inom bland annat förskola, social omsorg och äldreomsorg. Vill du också ha ett av Sveriges viktigaste jobb? Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utvecklas med oss!



Arbetsplatsbeskrivning
Tjänsten som administrativ assistent är placerad på enheten för ekonomiskt bistånd och beroendefrågor.

På enheten arbetar cirka 80 personer, varav största delen socionomer. Enheten består av en mottagningsgrupp, en utredningsgrupp för ekonomiskt bistånd, en arbetsgrupp som jobbar med beroendefrågor samt en resursgrupp vuxna. Enhetens ledningsgrupp består av enhetschef, fem biträdande enhetschefer och en metodutvecklare. Enheten är en arbetsplats som hela tiden utvecklas för att möta stadsdelens behov.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administrativ assistent då en av våra medarbetare har gått vidare till annat uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår hantering av egna medel, hantering av ekonomi, fakturahantering, beställningar och inköp. Som administrativ assistent ansvarar du även för posthantering och avstämningar av ekonomiskt bistånd. Även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete i form av ekonomi och fakturahantering. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration samt har erfarenhet av att arbeta i Agresso. Du har även goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du trygg i dig själv och har mycket god samarbetsförmåga. Du är uthållig och lösningsfokuserad samt har god struktur i ditt arbete. För att passa för tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt och prioritera ditt arbete effektivt. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift där du har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi kan erbjuda dig en positiv och glad arbetsgrupp, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.