Administrativ assistent till enheten för ekonomiskt bistånd

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hägersten-Älvsjö är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad, i vårt område bor runt 120 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen erbjuder förskola och fritid, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel. Vi är drygt 3000 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa bra förutsättningar och service för de som bor i stadsdelsområdet.



Arbetsplatsbeskrivning
Tjänsten som administrativ assistent är placerad på enheten för ekonomiskt bistånd och beroendefrågor.

På enheten arbetar cirka 80 medarbetare, varav största delen socionomer. Enheten består av en mottagningsgrupp, en utredningsgrupp för ekonomiskt bistånd, en arbetsgrupp som jobbar med beroendefrågor, en resursgrupp samt en samlad administration som består av sex administrativa assistenter. Enhetens ledningsgrupp består av en enhetschef och fem biträdande enhetschefer. Enheten är en arbetsplats som hela tiden utvecklas för att möta stadsdelens behov.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administrativ assistent då en av våra medarbetare har gått i pension. I arbetsuppgifterna ingår hantering av egna medel, fakturahantering, beställningar och inköp, posthantering samt avstämningar av ekonomiskt bistånd. Även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete i form av ekonomi och fakturahantering. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration samt har erfarenhet av att arbeta i Agresso och Paraply. Du har även goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du trygg i dig själv och har mycket god samarbetsförmåga. Du är uthållig och lösningsfokuserad samt har god struktur i ditt arbete. För att passa för tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt och prioritera ditt arbete effektivt. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift där du har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi kan erbjuda dig en positiv och glad arbetsgrupp, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.