Administrativ assistent till Familjeenheten

Vill du arbeta i en meningsfull och viktig roll? Just nu söker Familjeenheten en administrativ assistent som kan bistå socialsekreterare i deras arbete med barn och unga. . 

Om jobbet
Familjeenheten som består av 58 medarbetare är en del av avdelningen individ- och familjeomsorg. Enheten utgörs av mottagningsgrupp, två utredningsgrupper,  familjehemsgrupp, resursgrupp för uppföljning av insatser, familjerätt, barnsäkerhetsteam och en administratör. Arbetet leds av två enhetschefer i ett delat ledarskap. 

Som administrativ assistent arbetar du med att bistå socialsekreterare i utredningsarbetet, bland annat genom att registrera ärenden, bevaka digitala brevlådor, förbereda underlag och sköta viss dokumentation. Arbetet innebär mycket samarbete inom enheten där du får arbeta med socialsekreterare från våra olika grupper och med vår administratör. 

Vi har utvecklat vår organisation med tydligt fokus på små arbetsgrupper och nära ledarskap. Alla arbetsgrupper har en gruppledare. Som administrativ assistent arbetar du tillsammans med vår nuvarande administrativa personal direkt under enhetschefer men kommer att få arbetsledning i det dagliga arbetet av gruppledare. Familjeenheten sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler vid Täby centrum. 

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• utbildning socialadministratör eller annan likvärdig utbildning 
• arbetslivserfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du har kunskap om eller erfarenhet av arbete inom myndighet eller socialtjänst. 

Tjänsten ställer höga krav på förmåga att arbeta självständigt. Du måste vara flexibel och vara beredd att utföra det som är brådskande samtidigt som du är struktuerad och kan planera ditt arbeta. En stor del av arbetsuppgifterna kommer att utföras  i vårt verksamhetssystem Combine och digitala e tjänster, varav goda IT kunskaper är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet med vilja att bidra till utveckling av våra administrativa rutiner. 

Täby kommun erbjuder
Vi erbjuder dig ett intressant och varierat arbete, där du tillsammans med socialsekreterare och adminstrativa kollegor får möjlighet att bidra till en väl fungerande enhet. 

Våra medarbetares hälsa är viktig för oss och vi arbetar aktivt med att skapa en hälsofrämjande arbetsplats där man kan växa i en bra balans mellan arbete och fritid. Vi satsar på kompetensutveckling och månar om att våra medarbetare är rätt rustade för sitt arbete. 

På vår hemsida kan du läsa mer om hur det är att arbeta i Täby kommun www.taby.se

Övrigt
Låter det intressant? Registrera din ansökan på vår hemsida genom knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev. Sista ansökningsdag är 15 mars 2024. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under ett år. 

Tillsättning sker snarast eller enligt överenskommelse.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Social omsorg är ett av Täby kommuns verksamhetsområden. Här ger vi stöd och service till Täbyborna inom områdena äldreomsorg, individ- och familjeomsorg och funktionsnedsättning.