Administrativ assistent till forskningsledare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen och forskningsprogrammet Governance and Local Development (GLD) söker nu en erfaren administrativ assistent till forskningsledare tillsvidare heltid.

Varför tillhandahåller vissa samhällen säkra miljöer, bra utbildning, adekvat sjukvård och andra faktorer som främjar mänsklig utveckling, medan andra inte gör det?
Programmet för Governance and Local Development (GLD) syftar till att förklara variationer i styrning och lokal utveckling i ett försök att främja människors välfärd globalt. Läs mer om forskningsprogrammet på www.gld.gu.se

Arbetsuppgifter
Rollen som administrativ assistent är uppdelat på tre områden.
 
1. Administrativ assistent till GLDs forskningsledare professor Ellen Lust:
I arbetsuppgifterna ingår att assistera GLDs forskningsledare med litteraturöversikter, analyser, språkgranskning, citeringskontroller och formatering av forskningsledarens akademiska texter. Det ingår att förbereda presentationer och sammanfattningar av forskningsresultat samt sammanställningar inför återrapportering till forskningsfinansiärer. Vidare ingår att kontinuerligt uppdatera forskningsledares CV, biografi, GU publiceringar och andra dokument. Assistera vid forskningsansökningar såsom att skriva, ta fram budget, rapportera resultat samt att assistera med att organisera och hantera kommunikationen med samarbetsprojekt, logistik av konferenser, resebokningar och andra administrativa arbetsuppgifter som kan uppstå

2. Administrativt ansvarig för GLD’s Short term grants:
I ansvaret för GLD: s short terms grants (STG) ingår att hantera den administrativa hanteringen från ax till limpa och att övervaka alla pågående STG-projekt och ha regelbundna uppdateringar med programsamordnaren och forskningsledaren. 
 
3. Samordning av GLD’s styrkommitté
I samordningen av GLD-styrkommitté ingår att planera för genomförande av de digitala styrelsemötena såsom att skapa dagordning, ta fram månatliga uppdateringar, hantera utfall av besluts- och diskussionsunderlag med tillhörande dokument.

Utöver ovan kan det även vid behov komma att bli aktuellt med att hjälpa andra teammedlemmar i forskningsgruppen med uppgifter som konferenslogistik, samordning och logistik av externa forskningsresor, mindre forskningsstöd och andra uppgifter som krävs.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen i ett samhällsvetenskapligt ämne. Det krävs att du har arbetslivserfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter.

För att lyckas i anställningen krävs att du har mycket stor förmåga att anpassa sig till förändrade prioriteringar i arbetet när det behövs och vid kort varsel. Du måste ha erfarenhet av att ha verka i en miljö där det förväntas att du kan förutse logistiska problem och krockar. Du måste vara synnerligen skicklig att se detaljerna i relation till helheten, ha en mycket god planerings- och organisationsförmåga och vara en problemlösare. Du har även mycket hög samarbets- och kommunikationsförmåga med erfarenhet att ha arbetat i en rörlig och mångfaldig arbetsgrupp. Då arbetsspråket är engelska krävs mycket goda kunskaper i engelska, både i tal- och skrift. Ansökan får gärna skickas in på engelska, dock är det inget krav.

Anställning
Anställningen är tillsvidare heltid i en omfattning av heltid, 100 % med placering tills vidare vid Statsvetenskapliga institutionen.
Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Ellen Lust, professor. E-post: ellen.lust@gu.se
Telefon: +46 31 786 6534

Anna-Karin Ingelström, administrativ chef. E-post: anna-karin.ingelstrom@gu.se
Telefon: + 46 31 786 1190

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-12-22. 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.