Administrativ assistent till förvaltningsområde Regional utveckling

Söker du ett jobb där du får arbeta självständigt, flexibelt och gillar utmaningar då ska du söka detta jobb. Regional utveckling är en del av Region Jämtland Härjedalen. VI är ca 185 medarbetare som är fördelade inom tre områden; Kultur och bildning, Kollektivtrafik, samt Hållbar tillväxt. Inom Regional utveckling utför vi uppgifter inom de olika uppdragen regionalt utvecklingsarbete, kultur, folkbildning, kollektivtrafik och vi utför även uppgifter inom ramen för en överenskommelse om samverkan med kommunerna. Du kommer att vara ett administrativt stöd för Regionala utvecklingsdirektören samt till chefer inom område Hållbar tillväxt och område Kollektivtrafik.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du i huvudsak arbeta med personal- och ekonomiadministrativa uppgifter men även andra administrativa uppgifter. Du stödjer främst chefer men även ekonomer och HR konsult. Du är också ett stöd till medarbetare som har frågor rörande sin anställning som stämplingar, frånvaro etc.

Du kommer att arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma där du bland annat stöder chefer i schemaläggning samt rapporterar frånvaro etc. Exempel på arbetsuppgifter inom ekonomi är sammanställning och bokföring av tidrapporter i projekt, samt bokföringar och konteringar av fakturor i ekonomisystemet Raindance. Andra administrativa uppgifter är exempelvis att vara ett stöd för förvaltningsområde regional utveckling i dokumenthanteringssystemet centuri och det digitala verktyget stratsys. Du kommer även att skriva protokoll för ledningsgruppen inom Regional utveckling samt andra minnesanteckningar. Övriga uppgifter är beställningar, bokningar, arkivering, intyg samt sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. I jobbet ingår att medverka vid möten- digitala såväl som fysiska.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.


KVALIFIKATIONER
Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och flexibilitet. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Du är positiv och engagerad och har lätt att samarbeta med andra. Du är kommunikativ och tillmötesgående, ser möjligheter och är noggrann. Du har god förmåga att bevaka och följa upp genomförda åtgärder. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Gällande de formella kraven så har du en eftergymnasial utbildning, alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativa systemet Heroma. Du har god kunskap och erfarenhet av att jobba i Office-paketet.


ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Läs mer om att bo och leva i Östersunds kommun:
http://www.ostersund.se/

Välkommen till Jämtland Härjedalen:
http://www.jamtland.se