Administrativ assistent till Fritidsförvaltningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fritidsförvaltningen – en aktiv förvaltning
Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar.
Fritidsförvaltningen driver idrotts- och fritidsanläggningar. Vi planerar och genomför större och mindre idrotts- och fritidsevenemang, informerar om och marknadsför fritidsverksamhet samt arbetar med service gentemot föreningslivet genom att bland annat bevilja föreningsbidrag, fördela aktivitetslokaler samt utbilda och stötta föreningar.

Då vår kollega ska gå på föräldraledighet söker vi nu en driven medarbetare till föreningsavdelningens bokningsenhet som tillsammans med befintlig personal vill förbättra service till och kommunikation med föreningslivet i Malmö.


ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på föreningsavdelningen arbetar du huvudsakligen med att genomföra bokningar, schemaläggning samt ge föreningar support inom bokningsprocessen och förvaltningens övriga system. Du för en löpande dialog och ger service till föreningslivet och andra kunder för att ge förutsättningar för förbättringar och effektivisering. Arbetet sker i samråd med förvaltningens olika verksamheter/avdelningar.

KVALIFIKATIONER
Som administrativ assistent på bokningsenheten är du van vid att arbeta i ett högt tempo. Vi tror du är en engagerad medarbetare med stort intresse för samhällsfrågor och service till malmöborna. Det är en fördel om du har kunskap om och intresse av Malmös föreningsliv samt kunskap och engagemang inom olika idrotter, detta för att kunna möta personer från föreningslivets alla nivåer. Erfarenhet av bokningsprogrammet Interbook är meriterande. Likaså är erfarenhet från schemaläggningsarbete och samverkan en merit.

Vi tror att du som söker denna tjänst tidigare har arbetat med kundservice, säljadministration eller liknande. Du har god datorvana samt intresse och förståelse för IT-system. Erfarenhet från en politiskt styrd organisation tror vi är en fördel för dig som administrativ assistent.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor såsom samhällsengagemang och meningsfull fritid.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.