Administrativ assistent till Hälso- och sjukvårdsteamet

Är du en person som tycker om att skapa struktur och samtidigt vara nyfiken på förändring och utveckling? I så fall hoppas vi att du söker till oss!

Enheten Hälso- och sjukvårdsteamet för personer med funktionsnedsättning startar upp 1/5 där vi samlar sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter inom verksamheter för personer med funktionsnedsättning. Vi samverkar med de särskilda boendena inom verksamhetsområdet daglig verksamhet och sysselsättning. Vi är i dagsläget en grupp på ca 20 personer. Du kommer att ingå i ledningsteamet tillsammans med enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår att administrera det dagliga arbetet och arbeta i våra olika system när det kommer till uppgifter som planering av scheman, beställningar och sakgranskning av fakturor. Du kommer också arbeta med personalbemanning och bokning av vikarier. En stor del av ditt arbete kommer du lägga på administrering i systemet Epsilon. Du deltar även i enhetsmöten tillsammans med enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad och jobbar gärna självständigt likväl som tillsammans med andra. Du är serviceinriktad med mycket tålamod och ser möjligheter i förändringar.

Vi lägger stor vikt vid Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Som person behöver du kunna ta eget ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Du trivs i en varierande arbetsdag där du själv skapar din egen struktur och har lätt för att planera om och prioritera. Du förstår vikten av att ha ett nätverk som du samverkar med.

Du som söker har slutförd gymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som vi kan se som relevanta. Du har goda kunskaper i IT-system och det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta i system som exempelvis schemasystem, fakturasystem, bokningssystem. Självklart har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift.

B-körkort för manuell bil krävs.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.