Administrativ assistent till Hammarby gruppbostäder

Är du en person som tycker om att skapa struktur och samtidigt vara nyfiken på förändring och utveckling? I så fall hoppas vi att du söker till oss!

Hammarby gruppbostäder är en enhet med sju verksamheter. I våra servicebostäder och gruppbostäder bor personer med olika funktionsvariationer, neuropsykiatriska funktionsvariationer och/eller psykiatrisk problematik. Som boendestödjare hos oss är din roll att ge stöd, omvårdnad och service i olika former.

Vår enhet ingår i vård- och omsorgsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/vardochomsorgsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår det att administrera det dagliga arbetet och arbeta i våra olika system när det kommer till uppgifter som planering av scheman, beställningar av olika slag samt sakgranskning av fakturor. Du kommer också att arbeta med personalbemanning och bokning av vikarier. En stor del av ditt arbete kommer du att lägga på administrering i systemet Epsilon. Du deltar i enhetsmöten tillsammans med övriga i ledningsteamet.

KVALIFIKATIONER
Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad och arbetar gärna självständigt likväl som tillsammans med andra. Du är serviceinriktad med mycket tålamod och du ser möjligheter i förändringar.

Vi lägger stor vikt vid Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte. I den här rollen vill vi därför ha en person som lever detta under sin arbetsdag. Som person behöver du kunna ta eget ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Du ska tycka om att det är en varierande arbetsdag där du själv skapar din egen struktur och har lätt för att planera om och prioritera. Du förstår vikten av att ha ett nätverk som du samverkar med och vara trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du även skall vara trygg i samverkan med andra.

Du som söker har slutförd gymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som vi kan se som relevanta. Du har goda kunskaper för att arbeta i IT-system och det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta i system som exempelvis schemasystem, fakturasystem, bokningssystem och mobil omsorg. Självklart har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver även ha B-körkort.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.