Administrativ assistent till Helsingborgs bibliotek

Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad.

Kulturförvaltningen förmedlar stadens kultur till helsingborgare och besökare. En stor del av Kulturförvaltningens arbete bedrivs i någon av stadens stora kulturinstitutioner; Dunkers kulturhus, Kulturmagasinet, Helsingborgs bibliotek, Fredriksdal museum och trädgårdar samt Sofiero slott och slottsträdgård.

Kulturförvaltningen består även av avdelningar för teknik och service, marknad och kommunikation samt ett administrativt kansli som arbetar för samtliga verksamheter.

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionernas profession och det civila samhällets engagemang.

Biblioteksverksamheten i Helsingborgs stad har som syfte att vara en gränslös mötesplats och ett alstrande möjlighetsrum, där vi inspirerar och vägleder individens växande genom upplevelser, berättelser och kunskap på ett kompetent och engagerat sätt. Verksamheten är under stark förändring och bedrivs vid nio områdesbibliotek, en bokbuss och stadsbibliotek. Totalt arbetar drygt 80 medarbetare inom verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Stödja bibliotekschefen med mötesbokningar, lokalbokningar, agendor etc
Samordning och dokumentation av samverkansgrupp samt skyddsronder
Stödja bibliotekschefen och enhetschefer med framtagning av administrativa underlag som mallar, listor, projektbeskrivningar etc
Redaktör för bibliotekets intranät
Ansvara för diarieföring och posthantering på biblioteket
Ansvara för lokalbokningar vid uthyrning av lokaler
Samt allmänna administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Som person är du ansvarstagande och driven. Du är också noggrann, flexibel och självgående i ditt arbete. Du är initiativrik och engagerad med god struktur och ett professionellt agerande. Du har god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift samt har god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor. Lägst 3-årig gymnasieutbildning
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att effektivisera administrativa processer
Engelska i tal och skrift