Administrativ assistent till Hem och sjukvård

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 300 invånare.


Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.




Om arbetsplatsen – det här är vi!
HSL gruppen är en grupp med medarbetar inom Trygg Hemgångsteam, Sjuksköterskor och Rehabassistenter.

En grupp om ca 30 medarbetare. Grupperna arbetar med den kommunala hälso- och sjukvården.



Ditt uppdrag
Som HSL administratör fungerar du som ett nära stöd till enhetschefen. '
I din tjänst kommer du bland annat rekrytera timvikarier vid frånvaro. Övrigt förekommande arbetsuppgifter är bland annat schemaläggning, diverse beställningar, ge behörighet till anställd personal i olika verksamhetssystem, inrapportering i lönesystem Personec P i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I arbetet ska du ha förmåga att kunna fatta lämpliga beslut och ta initiativ som krävs för att logistiken kring enhetschefen och övriga medarbetare ska fungera.
Du har kunskap om offentlig förvaltning och hur en kommun är uppbyggd. Du har en mycket god administrativ vana. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt datavana.




Dina kvalifikationer och meriter


Meriterande om du har kunskap i bemanning och schemaplaneringssystem Multiaccess, Time Pool och Personec.

Personliga egenskaper:

Helhetssyn: Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet, förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Strukturerad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Självgående: Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Personlig mognad: Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Flexibel: Du har lätt att anpassa sig efter ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter i förändringar.

Initiativtagande: Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Rekrytering sker löpande

För anställning krävs uppvisande av utdrag från Polisens belastningsregister.

Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.