Administrativ Assistent till Hemmet för Gamla

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Beskrivning
Hemmet för gamla är ett anrikt vård- och omsorgboende för äldre över 65 år med verksamhet som går tillbaka ända till 1895.

Byggnaden är belägen på en naturskön tomt med tillgång till en stor fin park som ger möjlighet till promenader och utevistelse för våra boende. Hemmet för gamla kommer att delas i två enheter där denna tjänst gäller enheten Hemmet för gamla, demens. Denna enhet omfattar tre avdelningar med inriktning demens samt hälso- och sjukvårdspersonal. Hemmet för Gamla ligger i Enskededalen i södra Stockholm. Ett flertal bussförbindelser samt tunnelbana finns i närheten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av bemanning, schemaläggning och personalrapportering. I arbetsuppgifterna ingår även inköp och beställningar, fakturahantering samt egenkontroller. Hantering av IT-behörigheter samt stöd till personalen i enklare IT-frågor. Arkivering, uppdatering av anslag, skriva protokoll samt uppdatera dokument. Hantering av aviseringar av lägenheter inklusive visning.

Arbetet är mycket dator- och telefonbaserat.

Arbetet innebär ett nära samarbete med enhetschef samt samverkan med syster enheten - Hemmet för gamla, Soma.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter.

Du har god IT vana i arbetet samt goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Paraplyet samt Medvind.

Du är självgående och strukturerad. Du kan planera ditt eget arbete för att leverera i tid med god kvalité. Vi ser att du är lösningsfokuserad, trivs med att ge god service till andra och hjälper gärna till där det behövs. Eftersom du har många kontakter i rollen så har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Arbetsprov kan förekomma.

Övrigt
Som anställd i stadsdelsförvaltningen har du bland annat friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag. Du kan förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. Du har också möjlighet att semesterväxla.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.